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汽车销售信息管理系统,汽车销售在线平台

  系统简介:

 《汽车销售信息管理系统》主要应用于汽车销售行业的销售、维修和客户服务。其使用流程简单实用,归纳起来可分为"期初数据建立(基础资料)"、"进货管理"、"库存管理"、"销售管理"、"汽车维修管理"、"收付管理"、"客户关系管理"、"服务管理"、"统计分析和查询"和"系统管理"等十个管理模块。下面就以十个模块作一个简单的介绍,以便于您在使用本系统时有一个总体的业务流程概念。

系统功能:
一、 期初数据建立(基础资料):
一般只在系统正式投入使用前进行。"期初数据建立(基础资料)"、其用于管理整套系统的各项基  本资料,它是系统运行的基础,该模块数据的准确性将直接影响到系统其他部分的数据准确性。在系统运行前,首先要用到的基本数据,如厂商信息、员工职能、货品信息、仓库信息、维修项目、车型等都要在这里设定。
可分为以下几个步骤:
1.系统基本设置:填入使用单位名称、选择计算商品销售成本的方法以及它重要的系统参数(这些参数的作用和操作方法将在帮助中有介绍)。
2.整理企业的基本信息,并输入到电脑中,"基本信息"(或称之为"档案")对于系统的运行至关重要,因此应该合理组织,做到有条不紊,系统才能保证数据正确。

本系统正式使用前需要整理出以下几个主要基本信息:
①.往来单位(供应商/客户):包括供货商、客户的基本信息,您可以有选择的输入 往来单位的编号、名称、联系人、电话、地址、负责人、入档日期、注等。
②.货品基本信息:包括商品的名称、编号、规格型号、产地、价格、库存上下限等基本信息,在做商品基本信息时应尽量将每一个商品的记录登记得详细一些,这样便于以后在使用过程中的调用。
③.仓库基本信息:包括仓库的名称、编号、仓库地址摘要等基本信息,在做期初数据时应将企业的仓库区分清楚,可将不同类别的商品按仓库分类来管理。
④.职员职能信息:是公司所有类型的职员的定义,如业务员,仓库管理员,销售经理等,以便系统分配相应得权限。
二、 进货管理:
完成了期初数据建立(基础资料)后,系统即正式投入使用,进货管理包括车辆采购,车辆订购,车辆附加,配件的采购、订购等。
三、 库存管理:
库存管理也是进销存业务的重要环节,包括车辆入库、车辆移库、配件入库、配件移库等,您可随时查看系统的库存情况,在库存情况中可统计各类汇总数据,使您对企业的仓库情况一目了然,做到心中有数。
四、 销售管理:
销售管理包括汽车销售和配件销售二个模块,本系统提供了车辆预售、车辆销售、车辆的代办跟进等,您可随时查看系统的销售情况,在销售情况中可统计各类汇总数据,使您对企业的销售情况一目了然。
五、 汽修管理:
汽修管理包括报修报价管理/报修管理和汽车维修管理。
六、 收付管理:
收付管理包括收用户款、付厂商款、应付款、应收款、用户对账、厂商对账等。
七、 客户关系管理:
客户关系管理包括客户档案管理、客户的回访(成交客户)、客户的跟踪(潜在客户)。
八、 服务管理:
九、 统计分析和查询:
本模块特别为主管、经理等有决策权的领导提供了各种报表的生成和分析、货品综合查询、销售统计、公司盈利、某一时间段销售状况分析等功能。使有决策权的领导对企业的营业情况一目了然。
十、 系统管理:
系统管理包括系统环境的设置、系统操作员的管理、系统操作员的权限管理、系统的帮助等。

系统安全说明:
1. 系统有很好的安全保障。
2. 在系统中每个操作员都必须使用自己的登录名和用户密码来登录系统,用户采用按模块授权的方法,每个用户只 能看到已授权的模块信息,严格控制了操作员的管理权限。
3 在客户管理模块中,操作员都只能看到自己或者已公开的客户资料。
4 每一个报表我们都进行了权限控制,通过系统控制有效保证客户数据的安全性。
5 系统对存入数据库的数据进行加密,即使有人强行恶意窃取数据库,也无法看到任何数据资料。在网络中传输的重要数据封包也会得到加密。
6 系统还提供便捷的数据备份和恢复功能,以预防各种不稳定因素对数据的破坏。
7 根据货品的采购原则,自动挑选供应商。
8 可多角度查询物品采购及收货明细表。在系统使用过程中,随时可以增加基本信息。
9 借助帮助系统,可以了解企业的具体操作方法。按菜单目录介绍系统,操作有问题找帮助!简明的 使 用向导,图 文并茂,清晰又明了。
10 调用方便,不管您在哪个模块中遇到操作上的难题,只要按一下"F1"键就可以查看该模块的帮助信系统.

 
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