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企业办公自动化,企业OA系统,在线办公系统

  办公自动化(Office Automation,简称OA)是70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。是利用先进的技术,使原本由人来具体实施的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,降低办公成本,减少出错率,提高工作效率和工作质量,提高生产效率的目的。

  海讯在线办公自动化系统(企业办公自动化,企业OA系统,在线办公系统)是基于Internet(广域网)或 Intranet(局域网 )的 Web应用技术,完全采用现在流行的B/S(浏览器/服务器)体系结构的网上办公自动化系统,程序语言采用JSP、ASP.NET、ASP等程序语言。

  海讯办公自动化系统产品(企业办公自动化,企业OA系统,在线办公系统)系统软硬件要求:
服务器硬件要求:INTEL PENTIUM II 400以上CPU、内存 128M以上、硬盘空间剩余100M以上即可。
服务器软件要求:
系统软件:微软 WIN NT4.0以上(含NT 4.0)
WEB服务器:微软 IIS(Internet Information Server) 4.0以上(含IIS 4.0)
DB数据库服务器:微软 MS SQL-SERVER 7.0以上(含7.0)
浏览器要求:IE 5.0以上即可。(无需任何插件和终端程序)
该系统独特的公文流转设计;使得单位各种公文在部门内部和部门之间传递效率极大提高,使得单位在公文处理上实现了无纸化、电子化;公文信息传递过程中耗费降到最低,并对公文信息作及时的事物提醒和处理查询、催办等辅助功能,办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来,参与更多的富于思考性和创造性的工作。海讯OA系统力求突出体系结构简明、功能实用、管理和维护简单易行的特点。

  海讯办公自动化系统(企业办公自动化,企业OA系统,在线办公系统)产品的特点:
A. 大部分OA产品是基于莲花公司(Lotus)的NOTES基础上作开发的;NOTES是一种文本型数据库,而SQL是一种结构化数据库;因此NOTES产品设计较SQL产品结构复杂;以后数据信息的移植来讲SQL数据库比NOTES数据库移植起来容易、高效。
B. NOTES在处理人员权限上实现起来较复杂,且权限不易设置到一人异权,管理员综合管理。
C. 基于NOTES的产品在实现B/S上比较困难,服务器配置复杂,客户端需要添加响应的NOTES客户端,而基于SQL的B/S结果不需要客户端;入门条件简单易用。
D. 基于NOTES的OA产品对系统安装较基于SQL的OA复杂,配置不易掌握;对以后的日常维护带来困难,对系统的文件备份的恢复时间长、不易操作。而基于SQL的OA产品,数据备份、恢复很容易学习、掌握,客户端不许从新安装;
E. 基于NOTES的OA产品在公文的处理流程监控上较基于SQL的OA产品不易操作,而不易再次设定扭转流程。

个人办公室: 公司最新信息的提醒(通知、公文、新到邮件、新的任务、工作安排等)功能,可浏览和查询个人工作状况,处理个人工作事务,上级可以给下级分派任务和工作上的安排,并可对下级的工作情况,任务的完成情况作时时的查阅、监控和督促等。

电子公文: 待办公文、已办公文的列表和提醒;发布、浏览并处理相关的公文。 可以自定义公文的流转路径,公文的处理监控,公文的催办、公文的归档、公文的分发等功能。

文件管理: 给单位和单位的每个员工在服务器端体统一个空间,可以将单位比较让用的软件、工具和其他相关文件放置到服务器端供大家下载享用、而且每个员工又可以自己设置自己的不同目录,并可设置不同的授权人来察看自己的文件,已达到信息的安全和便捷。

政策法规: 编写、发布、刊登国家、地方、本单位的各种政策、法律、法规、规章制度,各种信息可按类别设置;并提供按类别和内容的搜索功能;政策法规库的维护需要专门的授权人才可有权修改、更新、删除法规文件信息。

单位公告: 编写、发布、刊登公司各种最新的公告、通知等信息,公告的对象可以设定到不同的部门、不同的个人;浏览历史公告;并提供按类别和内容的搜索功能。

单位通讯录: 编写、刊登公司员工的基本信息(姓名、部门、E-MAIL、电话等),提供按部门、姓名、EMAIL的查询功能。

公共服务: 对单位固有的资源,如会议室、车辆等公用设施等进行统一安排、管理和控制。可以对 各个部分的节假日做出值班安排并作相应的值班纪录等管理事务;设有内部BBS论坛,大家可以在此畅所欲言,方便了员工之间的交流和信息的传递。

系统管理: 设置系统权限、各种类别设定、公文流转路径的定义、员工权限的维护、访问日志、系统数据的备份、更改使用密码,并可获得使用相关帮助。

内部聊天室:提供员工再线交流,可自由发言,自由沟通。

应用范围:

海讯办公自动化系统(OA)产品适用对象:
适用于各类国家机关、行政事业单位、各大中专学校、中小型企业的办公自动化。

 
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